通用banner
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 公司动态

一文带您走进东方信腾智慧档案库房建设新天地

2022-12-12 14:55:35

为响应习近平总书记“数字中国、智慧中国”的号召,近年来,智慧档案馆(室)建设成为互联网时代档案行业发展的重要课题。那么,作为智慧档案馆(室)建设的其中一个环节--智慧档案库房建设,是如何利用现代科技,保证档案安全的同时,实现智慧化的存储档案呢?

档案托管

东方信腾与国家档案局科学技术研究所、深圳信息职业技术学院联合建立《智慧型数字档案馆实验平台》,开展档案管理领域的科技化应用研究。并将研究成果成功运用到智慧法院、智慧档案馆、智慧医疗等多个项目上,在智慧档案库房的建设方面,拥有诸多实战经验。

多板块系统集成,确保档案存储的安全性

众所周知,档案是一种不易保存且不可再生的资源,在进行入库保存期间,对库房的设施及环境都有着严格的要求。高温高湿会使纸张水解并加快纸张老化速度,使灰尘吸附能力增大;鼠、虫、蚁等动物的啃咬会导致档案的残缺;光线的照射会加快纸张的老化速度......

智能档案馆

档案库房的核心工作是保证档案存放的安全,所以及时了解档案库房的各项数据,并调控档案库房的各项参数,是保护并延长档案寿命的关键。

RFID技术加持,智慧出入库,提升档案管理效率

对此,东方信腾的智慧档案库房,应对档案库房十防监控,安装除尘除霉型智能密集架、大型加湿除湿一体机、空调监控、控制箱、臭氧消毒剂、超声波防鼠器、加湿机、漏水绳等装置,并利用物联网技术,将温湿度监测、空气质量检测、漏水检测、灯光照明控制、窗帘控制、视频、门禁、入侵探测、消防、智能密集架等子系统融为一体,将库房环境、安防集中管控,确保档案储存的安全和Z 大限度延长档案的使用寿命。

在东方信腾的档案库房中,密集架和档案盒上分别粘贴有独立的RFID标签,搭配智能手持终端或盘点车,可以轻松进行所有馆藏档案的盘点工作,工作效率提升几十倍,很好地解决了大容量库房的年度盘点效率问题。


同样利用FRID技术的门禁通道,在识别到贴有FRID标签的档案,没有进行出入库登记时,系统会自动进行报警并记录信息,可以有效防范实体档案非法出入库,更好地解决实体档案安全问题。


库房中央控制服务器,实时处理数据信息


中央控制服务器是库房的控制核心,东方信腾智慧档案库房安装Z 先进的库房管理系统,与库房其他分子系统进行数据对接,通过中央大屏,实时监控集成库房内所有子系统运行状态及参数,实现集中联动控制管理。发生较小偏差时,系统可根据设置,自主进行智慧控制调节。如遇紧急突发事件,安保系统会马上进行自动报警,并在第 一时间反馈到中央控制服务器,有中央服务器发送紧急指令,联系在职人员进行突发事件处理。

档案数字化

以现代科技为支撑的东方智慧档案库房,实现了数字化到智慧化的跨越,改变了以往的运行管理模式,完成了从人工决策到机器决策的转变。以数字赋能行业发展,共探发展新高峰。

标签

近期浏览:

扫码关注我们

er.png

0755-28629998

400-801-8050

立即咨询