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出国留学,如何解决档案寄存问题?

2021-04-08 09:00:22

出国前,有一件大家常常忽略的事,但一定要处理好:留学生档案的保管。


档案是证明个人身份、学历、资历等,与工资、社保、组织挂钩。 它具有证明和参考的功能。 如果档案保管不善,回国后的学习和生活都会受到很大影响。


毕业生出国档案一般有以下处理方式:存放在原校、存放在中国教育部留学服务中心、存放在当地档案保管机构、自行保管


存放于原校

档案寄存,资料寄存公司

如果学生档案没有被学生带走,那么保存原学校是一个很好的方式。


即使学校在一段时间后无法为学生保存档案,档案员也会按照当时的政策将档案发送给托管机构(通常是教育局)。


这种操作方式没有风险,不会影响自己的新生身份,也不会造成死亡。


如果学校主动联系你拿文件,你可以就这件事和老师协商。


留校档案只会延长择业时间。 与学校没有人事关系,不能出具涉及人事关系的证明。 此外,档案在校期间不计算工龄。 留学期间档案空白(学校不具备填写留学经历的资格)。



02存放于中国教育部留学服务中心


      那么,任何在国外留学的人都可以将他们的文件存储在中国并继续使用吗? 当然不是。 中六福对归档对象有四点要求:


1. 国内高校毕业,直接赴国外(留学)攻读学位的留学生(无工作经验);


2.在国内高校学习期间办理退学手续,直接赴国外攻读学位的留学生(无工作经验);


3、国内高中毕业后,直接出国攻读学位的留学生。


注:国家不接受国家派遣学生、出国博士后研究或访问学者,以及在国外大学或学院完成课程的学生。


※自费出国留学的学生(包括大学毕业生、大学辍学生、高中毕业生、高中辍学生)离校时,应将其户籍及档案转移至原户籍的档案保管机构 按照相关规定和学校要求,即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、就业中心等)。 档案存放于上述机构后,即可向中六福申请备案手续。 如果文件保存在个人手中,它们将不会被接受。

留学档案只是中留服作为留学服务工作的一部分,其具体的服务内容还包括:

1、办理国外(海外)学历学位证书的认证


2. 办理留学生回国登记卡及落户手续


3、办理留学、归国人员集体账户的存管及结算


4、为申请出国留学人员颁发各类人员证明


5、负责留学备案人员中党员组织关系的转移


6、负责记录留学及港澳留学经历,填写留学阶段人事档案空白,完善人事档案。

 

03

存放于当地档案馆


档案保管机构一般是指街道办事处和人才中心,但由于很多街道办事处只收集失业人员的档案,人才交流中心是目前使用Z广泛的存储机构。


1、首先要确认我们从研究生院拿起裤裆时,包里是否有三份《教育部向劳动部学生档案移交卷轴》。如果没有,你需要要求学生补发。


2. 携带《教育部门向劳动部门移交学生档案名册》三份及身份证、户口簿原件及复印件到户籍所在地瑶菜交流中心。工作人员会拿走你的《教育署学生档案移交劳工处卷轴》,并要求你签署相关的保管许可和协议。


3. 存储完成。请注意保管好《教育署交劳工处学生档案卷轴》。如果您的文件存储将来发生变化,则可能会使用此材料。



04自己保管

不建议将档案放回原处或亲自携带。 对于许多学生来说,档案并不是影响工作的东西。 很多人都忽略了文件的存储,把档案掌握在自己的手中。 这很容易丢失。 如果他们丢失了,将会造成大量的就业和未来的就业。 抵抗性。 而且一般来说,将文件存放在自己手中超过两年可能会导致“死文件”。 如发现此现象,需到户籍所在地街道重新建档。


在实际操作过程中,大部分档案在回国就业后仍然有效。


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