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东方信腾档案托管服务有哪些亮点?五问五答为您答疑解惑!

2022-12-17 10:27:46



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五百强企业为什么要在东方信腾

进行档案托管



东方信腾的档案库房,拥有先进的数字档案管理设备和优质的档案托管库房条件。五百强企业通过档案托管的方式,可以减少在档案管理方面的人力和资金投入,同时,东方信腾的专业档案库房可以大限度的延长档案的使用寿命,让档案发挥出它的价值。

企业档案托管,数字档案管理,档案库房



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什么档案可以在东方信腾进行档案

托管?



1、政府机关、公安、检察院、法院以及各类企业,在业务过程中产生的纸质档案,以及业务数据、视频等电子档案;


2、学生在求学过程中累积的学业报告、奖励证书、参赛照片、视频、文件等记录在案的各类档案;


3、旗下贝贝成长档案(微信公众号:贝贝成长档案),可存放儿童成长过程中具有纪念意义的实物、电子文档等;


贝贝成长时光

新式母婴儿童生活圈—记录·闲置·社区

小程序



4、家庭证件、遗嘱、房产证以及对家庭有特殊意义的各类照片、视频、文件等纸质、电子文件。


3

东方信腾的企业档案托管服务流程

是怎样的?



企业档案托管,数字档案管理,档案库房

企业档案托管全流程包括:调研需求-整理装盒-装箱贴码-双方确认-档案运输-建立索引-档案上架-借阅利用-数据分析-数据销毁。


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东方信腾如何保证档案的安全?


档案保存方面:东方信腾档案基地对于档案安全有着严格的要求,进入档案基地不得携带打火机、火柴等明火装备,也不可携带烟、酒等易燃物品,以及其他会产生安全隐患的易爆物品、腐蚀性物品。档案库房配备目前行业先进的库管设备和电子设备,全方位保证档案在存储期间的安全。

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在档案保密方面:东方信腾于2018年荣获国家秘密载体印制甲级资质,成为档案行业为数不多的能够为政府、公检法等单位服务的档案管理公司

公司拥有严格的档案保密规章制度,在进行档案托管全流程中,确保每个流程都有至少两人同步参与到环节中,以保证档案的保密性;与客户确认好档案的数量之后,运送档案的过程中,全程监控并用定位器确定档案的实时位置,以保证档案运送过程中的安全和保密性;公司员工或者工作人员需要进入公司的档案库房,不可携带手机、相机等可能导致泄密的物品,确保档案的机密性。

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东方信腾的档案托管调取方便吗?


东方信腾的金 牌配送团队,拥有超越隔日达的同城两小时送档服务。在服务客户的十五余年里,每一单调取服务都按时或提前送达,正是因为我们的准时,让东方信腾在业内拥有良好的信誉,收获了一众客户的五星好评。

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