“RFID智能门禁能够自动扫描、检索进出档案库房的档案，对没有授权的档案非法出入进行报警处理，当出现数量和实物不一致时也会进行提醒，确保档案零泄密、零丢失、零差错。”

在东方信腾档案管理有限公司的智慧型数字档案馆展示空间里，总经理陈金伟展示了档案盒上张贴着的RFID（射频识别）标签，该标签不但能够记录档案编号、储存位置编号等信息，还能在工作人员查找该档案时发出指示灯光，引导工作人精准定位需要查找的档案，解决档案管理工作中档案查询效率低的问题，是物联网、互联网技术在档案管理领域的前沿尝试与应用。

“我们在开发平台上完成了包括电子档案知识管理系统、RFID档案库房管理系统、库房内部环境感知控制系统以及数字化流程控制系统，这四大系统是实现档案智慧化管理的基础和核心。”

东方信腾于2007年成立以来，以档案管理服务为核心业务，主要从事档案托管、档案数字化服务、智慧档案馆综合建设（咨询）、档案管理相关领域核心系统软件开发等服务，现已成长为国家高新技术企业、拥有国家保密局颁发的涉密甲级资格证书。甲级资质证书是档案行业针对涉密档案数字化加工方面中的高级别资质，每年需由国家保密局委派专业团队进行保密资格审查。

随着“智慧中国”、“智慧城市”等新概念逐步深入人心，“智慧档案”也将在细分领域扮演重要角色。在档案管理领域深耕十多年的东方信腾积极响应国家档案局的推进机关数字档案室建设号召，联合深圳信息职业技术学院在国家档案局科学技术研究所科技成果转换孵化器架构下共同开展《智慧型数字档案馆实验平台》建设工作，在该平台上进行开放性的研究与探索。

用科技为档案管理赋能

监控档案库房中的温度、湿度、空气质量等实时数据一目了然，在库房发生非法闯入、火警火情、漏水等情况下实现报警......

“我们的档案库房全部按照广东省档案局颁布的档案安全‘二十防’标准建设与管理，监控视频无死角覆盖每一个角落；库区消防设施采用的适合档案库房的高压细水雾系统… …”陈金伟介绍。

东方信腾多个技术团队为政府单位、金融机构等提供专业的档案管理服务，例如标准的“二十防”档案库房建设、全程监控的送档车队、可朔源的专业档案库房管理软件以及“2小时送达”的服务承诺等。

智慧法院是东方信腾的重要业务。受深圳市罗湖区人民法院、深圳市龙华区人民法院等法院委托，东方信腾对法院的诉讼档案中间库以及电子档案管理系统进行改造升级，同时对其电子档案管理系统进行升级改造。

让“死的档案”变成“会说话的数据”

“档案管理服务是不断创新发展的，我们的下一个方向挑战和机遇将是‘档案大数据’，将档案大数据分析技术应用于法院、医院等场景中，将档案大数据的价值极大化。”

东方信腾于2007年成立以来，开始以档案数字化为主要业务，逐渐将业务拓展到档案托管、智慧型数字档案馆建设等领域。经过长期的市场调研，东方信腾计划于明年年初上线贝贝成长档案礼盒、贝贝成长时光小程序，为家庭提供实物和电子的成长档案托管服务，包括婴儿的第 一缕头发、学业报告、奖励证书、参赛照片等各类档案，以及对家庭有特殊意义的各类照片、视频等文件。

贝贝成长档案册

贝贝成长时光小程序

“贝贝成长档案的上线，将完成东方信腾档案服务领域的zui后一块拼图，实现档案服务的全生命周期、全领域的覆盖。”陈金伟介绍。

对于东方信腾下一步将要开展的探索，陈金伟认为档案管理的核心目标不只是安全的保管好档案，更在于将档案的价值进行提取和利用，让“死的档案”变成“会说话的数据”。东方信腾计划下一步联合部分法院、医院等客户，进行档案大数据实际应用场景的智慧化应用开发，让档案服务于法庭和医院的参与者，服务于国家的司法制度改革和医疗制度改革。

打造横岗的数字化品牌

“横岗的税务服务很贴心，以往接到税务部门的电话都是给我们提要求，现在都是给我们提供服务和温馨提示。”陈金伟为横岗的营商环境点赞，表示横岗对企业的关心越来越多、越来越细致。

作为龙岗“一芯两核多支点”战略的重要组成部分，横岗将联动大运新城南扩片区，未来重点发展信息技术等产业，带动传统产业转型发展，进一步加速特色产业在横岗的集聚。作为广东省档案管理服务行业的排头兵，陈金伟表示东方信腾将持续不断的在档案数字化、档案大数据领域深耕创新，打造横岗的数字化品牌。