为深入贯彻党中央、国务院关于建设“网络强国、数字中国、智慧社会”的决策部署，全国各地都在积极开展智慧型档案馆（室）建设。智慧型档案馆（室）是智慧社会的一个重要组成部分，是科技为档案管理赋能的集中体现。

智慧型档案馆（室）在功能上主要体现为对传统档案管理各个环节的“智慧化”，包括档案收集、整理、归档、查询、调阅等各个方面，旨在打造全生命周期管理、一站式档案资源共享平台。

作为档案行业重要参与者的东方信腾，在智慧型档案馆（室）的建设方面，拥有着诸多的实战经验，并根据市场需求推出新一代东方信腾智慧型档案馆（室）综合解决方案。该方案的智慧型档案馆（室）包含若干个核心子系统：档案库房管理系统、电子档案管理系统、库房内部环境管理系统、档案数字化流程管理系统等，采用模块化部署、信息集成模式，实现对档案全生命周期的管理。

东方信腾智慧档案馆（室）综合方案应用云计算、大数据、物联网、移动应用等现代信息技术与相关工具，将原本需要人工操作的内容进行智能可视化呈现，例如：利用RFID技术建立档案标签，在查阅档案时，可快速确定档案在档案柜中的位置，节省调取档案的时间，提高效率。

同时，对于一些日常工作也进行了数据化呈现，例如：将档案馆的环境状况用柱状图、折线图、饼状图以及数字的形式呈现，可以直观地观测到环境的变化，让每天的库房检查变得省时省力，也进一步增强了档案的安全性。

智慧型档案馆（室）在信息安全方面做了很多准备工作，兼容信创安可环境，支持全国产化软硬件生态，自带自主知识产权OCR识别技术，正确识别率超99%，在线浏览时支持图片、视频、PDF文件等多种格式，且能与OA无缝衔接，实现与钉钉等办公流程的实时共享，真正实现档案资源的跨时空分享。

最后来看看东方信腾智慧档案馆（室）解决方案包含的核心内容：

1、电子档案管理系统；

支持多全宗多用户的协同工作，可灵活定制档案门类、审核流程，实现电子档案在线批量移交、电子档案的精准和模糊查询利用、支持全库全文检索、支持对档案信息的四性检测，从而实现电子档案的高效利用。

2、RFID档案库房管理系统。

主要针对纸质档案在库房的管理，进行档案的采集、移交、在库管理、借阅、出库等业务流程，并通过电子标签技术，实现档案的精 确查找、精 确定位以及快速盘点，实现对纸质档案的全程可控管理。

3、定制库房内部环境控制系统。

采用模块化设计，将库房内部分开控制，集中管理。包含温湿度控制子系统、空气质量控制子系统、火警火情报告子系统、漏水警报子系统、驱鼠防虫管理子系统、红外入侵报警管理子系统、库房动态视频监控管理子系统、门禁管理子系统等。