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东方信腾智慧型数字档案馆(室)综合解决方案

2022-11-05 17:40:43


为深入贯彻党中央、国务院关于建设“网络强国、数字中国、智慧社会”的决策部署,全国各地都在积极开展智慧型档案馆(室)建设。智慧型档案馆(室)是智慧社会的一个重要组成部分,是科技为档案管理赋能的集中体现。

智慧型档案馆(室)在功能上主要体现为对传统档案管理各个环节的“智慧化”,包括档案收集、整理、归档、查询、调阅等各个方面,旨在打造全生命周期管理、一站式档案资源共享平台。

智慧型档案馆,档案数字化,智慧档案馆

作为档案行业重要参与者的东方信腾,在智慧型档案馆(室)的建设方面,拥有着诸多的实战经验,并根据市场需求推出新一代东方信腾智慧型档案馆(室)综合解决方案。该方案的智慧型档案馆(室)包含若干个核心子系统:档案库房管理系统、电子档案管理系统、库房内部环境管理系统、档案数字化流程管理系统等,采用模块化部署、信息集成模式,实现对档案全生命周期的管理。

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东方信腾智慧档案馆(室)综合方案应用云计算、大数据、物联网、移动应用等现代信息技术与相关工具,将原本需要人工操作的内容进行智能可视化呈现,例如:利用RFID技术建立档案标签,在查阅档案时,可快速确定档案在档案柜中的位置,节省调取档案的时间,提高效率。

同时,对于一些日常工作也进行了数据化呈现,例如:将档案馆的环境状况用柱状图、折线图、饼状图以及数字的形式呈现,可以直观地观测到环境的变化,让每天的库房检查变得省时省力,也进一步增强了档案的安全性。

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智慧型档案馆(室)在信息安全方面做了很多准备工作,兼容信创安可环境,支持全国产化软硬件生态,自带自主知识产权OCR识别技术,正确识别率超99%,在线浏览时支持图片、视频、PDF文件等多种格式,且能与OA无缝衔接,实现与钉钉等办公流程的实时共享,真正实现档案资源的跨时空分享。

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Z后来看看东方信腾智慧档案馆(室)解决方案包含的核心内容:

1、电子档案管理系统;

支持多全宗多用户的协同工作,可灵活定制档案门类、审核流程,实现电子档案在线批量移交、电子档案的精准和模糊查询利用、支持全库全文检索、支持对档案信息的四性检测,从而实现电子档案的高效利用。

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2、RFID档案库房管理系统。

主要针对纸质档案在库房的管理,进行档案的采集、移交、在库管理、借阅、出库等业务流程,并通过电子标签技术,实现档案的精 确查找、精 确定位以及快速盘点,实现对纸质档案的全程可控管理。

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3、定制库房内部环境控制系统。

采用模块化设计,将库房内部分开控制,集中管理。包含温湿度控制子系统、空气质量控制子系统、火警火情报告子系统、漏水警报子系统、驱鼠防虫管理子系统、红外入侵报警管理子系统、库房动态视频监控管理子系统、门禁管理子系统等。


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