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东方信腾档案管理系统十大核心优势,用科技为企业档案管理赋能

2022-12-02 10:25:18

随着信息化时代的到来,企业对档案管理提出了更高的要求。传统的人工管理已经无法满足日益增长的档案管理需求,档案管理软件顺势而生,方兴未艾,成为档案管理工作中重要的工具及手段。

档案管理系统,档案系统,电子档案管理

东方信腾作为极早进入档案管理行业的公司之一,在档案管理系统发展的早期,通过研究市面上已有的软件系统,发现问题,洞察到市场需求。早期开发的软件系统,大多只能进行简单的档案集中管理和集中查阅等功能,可支持浏览的格式也很单一。没有开放的API接口,无法进行迭代升级,也无法与其他的软件系统进行衔接,延伸出更多的功能。


这样的软件系统可以处理较为简单的档案管理,但随着企业持续发展壮大,对档案的查阅格式、兼容环境、浏览模式、数据可视化等方面有了更高的要求时,问题随之而来。由于无法进行迭代升级,想要更智能的档案管理,就需要重新更换整套软件系统。数据的导出、导入可能导致部分档案信息的丢失,造成企业的损失,而且整个档案系统的更换,对企业来说也是一个大工程。

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东方信腾根据市面上软件存在的问题,自主研发的电子档案管理系统,具备十大核心优势,轻松满足客户在电子档案管理方面的需求。


1、开放API接口

为之后软件的迭代升级及与其他异构系统对接开发提供方便与可能。

2、四性检测

确保电子档案的安全、可用、真实、完整。

3、OCR识别

自主知识产权OCR识别技术,正确识别率超99%。

4、兼容国产环境

兼容信创安可环境,支持国产化软硬件生态。

5、OA无缝衔接

实现与钉钉等办公流程无缝衔接,所有的数据可以进行实时对接,无需再重新输入,减少了工作量;同时,信息共享也减少了沟通成本,加快业务推进的效率。

6、自制档案门类

采用灵活弹性的自定义字段和门类模板,满足个性化需求。

7、全文检索

实现全库全文检索,提高信息检索效率。

8、支持多格式文档

支持主流格式 (图片、视频、PDF、OFD、WORD等) 在线浏览。

9、数据可视化

数据统计分析接口实现数据可视化及大数据分析。

10、连续浏览

文档连续浏览模式,极大改善用户阅读体验、提高工作效率。


该软件系统投入市场使用后,市场反馈一致为:高度的灵活性和兼容性,满足实际工作中复杂的环境以及多变的需求;与OA办公软件的无缝衔接,也大大提高了员工们的工作效率;打通档案资源从生成、管理到再应用的全链路,提高了档案的再利用率,也一定程度上提升了档案管理的工作效率。


东方信腾软件系统的表现,收获了客户们的高度认可。在未来,东方信腾将紧跟软件研发新趋势,用Z极先进的技术手段,开发出新颖的电子档案管理系统,用科技为企业档案管理赋能。


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