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山西数字化流程

2021-10-10 14:21:25
详细介绍:

档案数字化加工流程

●档案移交:与用户完成交接手续,对所有档案资料进行全面详细的清点并建立移交清册。

档案整理:按照加工服务操作规范将文档进行整理并填写流程单。

●批量扫描:接收上-流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜,黑边。

●影像处理:对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。发现文件漏扫时,应即时补扫并正确插入图像。

●建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的素引信息。

●总检:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。

●成品验收:对照操作标准对成品进行验收,验收完成后填写成品验收单并双方签字确认。

●移交:将完成好的文档原件及加工数据移交用户。




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