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超越隔日达!东方信腾档案配送服务两小时送达!

2022-11-12 17:46:13

之前小编发布了一篇《档案调取配送金 牌服务:全年无休,分秒必争,使命必达!》的推文,详细介绍东方信腾档案金  牌配送服务,收到了许多读者朋友的私信,大家纷纷表示想要了解文中提及的【同城两小时送档】服务。今天就带大家来了解这项服务的背后的故事,以及通过一则案例来深入解析服务的全流程。


作为早期涉及档案托管业务的东方信腾,早在十多年前服务客户的过程中,发现行业在档案调阅配送板块一直处于空白状态。从而打造出档案调阅配送服务,满足客户调取档案的需求。

档案托管业务,档案调阅,档案配送

然而在交付服务后,东方信腾人发现,有些更为紧迫的同城客户调阅诉求,对这项服务提出了更高的时间要求。依赖传统的人工库房查找调取、司机取货、配送到客户手中,不能完全解决急需档案件的客户要求。


面对这些加急“档案快递”,应该如何解决客户的痛点呢?

东方信腾服务团队深入调研各品牌,认真对比研究,从快递行业某领头品牌的服务中受到了启发。服务团队发现,某快递配送隔日达服务,之所以能在短时间内,快速的将物品送至消费者手中,除了有高效的部门分工合作,还善于运用内部数据系统,进行全流程的配合。


从中总结出,提升档案调阅运送的时效性的关键,在于各部门的高效率协同和数据系统的操作运用。

档案托管业务,档案调阅,档案配送


在梳理了档案调阅的整个流程之后,东方信腾在极为耗时的档案查找取件和档案运送这两个方面,进行了软硬件的改进。首先,利用自主研发的档案管理系统将所有的档案进行入库整理归档,通过RFID技术实现档案的准确搜索定位,减少人工取件的耗时。其次,打通涉及各服务部门的高效协同合作,时刻做好准备,在客户有需要时,将档案安全且快速的送至客户手中。


通过多方面的优化升级,东方信腾首创档案调阅同城2小时送档服务。


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下面就跟着小编,通过东方信腾近期的一则配送服务,感受一下同城2小时送档服务的魅力吧。



北京时间:2022年11月8日 11:55:00

东方信腾档案库房智能管理系统内,客户的【借阅订单】雪片一样飞来。

此时,已临近午饭时间。

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档案中心调度人员小欧为了及时响应客户需求,顾不上吃午饭,开始接收客户的调阅申请,并在第 一时间在档案系统中建立【调度任务】。

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根据小欧创建的【调度任务】,东方信腾自研档案管理系统自动进行档案准确搜索,很快定位客户档案所处的库区以及精准位置,仅用时40秒,就完成了【出库单】的打印。

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对于每一个调阅任务,东方信腾从不马虎,档案中心负责人翁经理经过认真仔细的核对,确认客户调阅信息与档案信息一致之后,予以订单【确认】。

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收到紧急出库任务的库房管理人员小陈放下手中刚打好的饭菜,在调度人员陪同下,一同进入库区,到定位地点,利用智能手持终端对进行档案扫码,确保档案在库房管理系统中的状态为出库状态,将档案从库房取出,完成档案的【出库】工作。

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此时,档案运输专员郭师傅早已等候在档案运输专用车旁,看到小陈和调度员一起拿着档案盒出来,郭师傅迅速上千,使用智能终端对档案进行【核对】,确认档案之后,接过档案盒放在运输车箱内,完成交接工作。

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同时,陪同的押运人员彭师傅也会用智能终端再一次进行逐一扫码,确认档案信息。

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核对完所有档案信息之后,郭师傅驾驶专车,经过40分钟的运输,到达客户指定地点。在将档案交付给客户之前,随行押运的彭师傅还会通过智能终端机,再一次对档案条码进行扫码,确认将档案安全送达客户手中。

至此,从客户下达调阅指令到档案安全送达,仅历时1小时30分,兑现了东方信腾对客户调阅档案2小时送达的承诺,赢得了客户的高度赞扬。

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如今,同城2小时送档服务,已经成为东方信腾的标志性服务,也深受业内客户的追捧和赞扬。在立足档案行业的十五余年里,东方信腾始终坚持用真诚面对客户,力求为客户提供全方位、高质量、高效率的服务。也正是凭借着这样一份坚持,让公司始终走在行业发展的前列,拥有自身的核心优势。

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