2008年

国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式，对本级重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件实行异质备份，并要求副省级市以上档案馆争取在2012年底前完成这项工作。

2010年5月

国家档案局在四川召开了全国档案安全体系建设会议，对档案安全工作作出全面部署，再一次强调了档案备份制度建设的重要性和紧迫性，进一步推动了这项工作的开展。

2016年

国家档案局、国家发展和改革委员会印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的通知，第二十六条规定：项目电子档案保存实行备份制度，重要电子档案应当异地异质备份。

“十四五”

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现馆（室）藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。

这些年，国家对于档案异地备份尤为关注，主要是因为我国是一个地震、洪涝等自然灾害多发国家，特别是近些年来，各种自然灾害频发，对档案安全构成极大威胁。

2008年汶川8.0级大地震，建筑物的坍塌、文件的损坏，让国家档案局意识到电子文件异地备份的重要性；2011年日本的9.0级大地震，再次给我们敲响了警钟:为了应对地震、洪水等特大自然灾害，重要档案异地备份制度势在必行。

根据《电子公文归档管理暂行办法》国家档案局令第6号第十七条内容：归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。

《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（DA/T 75-2019）中也明确规定了异地备份的载体及相关要求：

7 载体运输

7.1 在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对；

7.2 硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。

7.3 运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

7.4 硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。

7.5 运输过程中应加强安全管理，又专人负责，放置硬磁盘丢失、信息泄露等。

7.6 利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输温度范围为4°C～40°C、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10°C、相对湿度不得超过±10%。

历史和现实告诉我们，毁灭性自然灾害是不可避免的，随时都可能发生，而一旦发生，就会对档案造成不可挽回的毁灭性损失。建立重要档案异地备份库工作，对重要档案的异质备份，既是应对各种毁灭性灾害发生时档案不受毁灭性损失，确保档案安全的一项防范措施，也是当前和今后一个时期各级档案馆的一项重要任务，必须引起各级档案部门的高度重视，迅速行动，做到未雨绸缪，防患于未然。

东方信腾拥有一支专业的档案数字化团队，曾服务于多家政企机构、公检法、银行、世界五百强企业，拥有丰富的档案数字化工作经验和完整的数字化流程。可为有档案数字化需求的企业提供专业的档案数字化服务。

同时，东方信腾在全国范围内建有八大标准化档案存储基地（深圳本部档案中心、广州档案中心、合肥档案中心、华南（惠州）档案中心、华中（武汉）档案中心、华北（包头）档案中心），基地按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，遵循防盗、防火、防雷、防震、防汛、防潮、防水等档案安全保护“二十防”要求，并配有档案库房管理系统，严格控制档案库房的温湿度。不管是纸质档案，还是需要异地备份的电子档案数据磁盘，都能够安全的进行存放托管。