1.坚持精良的仓库温湿度环境

电子文件磁性载体应选择温度15℃-27℃、相对湿度40%-60%局限内的一组数值.选定后，确定24小时内湿度改变不跨越±3℃，相对湿度改变不跨越±5%。环境温度选择方案普通为17℃-20℃，相对湿度选择方案普通为35%-45%。精良的环境温度为18°C，相对湿度为40%。

电子碟片应放置在空气清爽、严寒、干燥、阴郁的环境中。规划相对湿度20%-50%，规划温度改变4℃-20℃。防止光盘吐露在高温、高湿或温湿度改变的环境中。

2.吻合防磁要求

存放电子文件磁性载体时，注意樊篱磁场干扰。磁性载体文件与磁源（接连磁铁、电机、变压器等）的距离不得小于76mm；可采用软磁材料（软铁、镍铁合金等）组成容器、柜体，以樊篱磁场；若是载体文件放置在磁樊篱容器中，它应该离容器外壁至少76厘米；在非樊篱容器中运输时，磁性载体文件应距容器外壁至少 76 厘米；不得将磁性材料及其制品（包括磁化杯）、保健磁铁、磁铁图钉等）入库；在存放重要文件的仓库区域，应安装磁测设备，检测被遮蔽的磁场。

3.注意避光

档案馆室内照度不低于50勒克斯（距地面垂直间距0.25米），影棚照度不小于 200 勒克斯（离地面垂直距离 0.75 米）。紫外线强度不跨越75瓦/流明。照明光源应为不含紫外线的节能冷光源。不要让紫外线直接照射磁性文件。防止电子文件磁性载体或光盘长时候吐露在阳光或紫外线下。

4.注意洁净处理

不要用手直接接触磁带、磁盘、CD等载体，操作时应戴非棉手套；请勿利用磁带、磁盘、CD 和其他载体 触摸不洁净的外观，例如地面、桌面等；设备应洁净无尘；不该在仓库地板上打蜡和铺地毯；吸尘器的排风应导入专用容器或库外；应防止在仓库内利用打印机；应把握风压，使仓库贯穿正压，削减粉尘对环境的污染，仓库内应无侵蚀性气体，并包管通风精良。

5.注意防水防火

仓库内的设备要做好防潮处理，胶带（软盘）架子很低，架子要多一些离地面30厘米以上。

仓库和设备应采用耐火材料制成。仓库内及周边不该有易燃物品；仓库内严禁明火；仓库内应安装二氧化碳灭火器；仓库物品，如纸张、木材、洗涤液等，尽量少放，摆放整齐，不得有障碍物；重要的文件应存放在特别的计数器中。